Bagaimana menulis Policy Brief yang efektif

Dalam blog hari ini, Dr Shonagh McEwan, Penasihat Pertukaran Pengetahuan dan Dampak, berbagi wawasan dari lokakarya baru-baru ini tentang penulisan arahan kebijakan. Shonagh memfasilitasi lokakarya ini bersama Dr Dan Barlow dari ClimateXChange.

Rekan akademis kami sekarang sering menulis, atau belajar menulis, untuk berbagai audiens. Jika Anda terbiasa menulis untuk khalayak akademis, baik artikel jurnal akademis, makalah penelitian, atau bab buku, mungkin bukan cara termudah untuk menulis untuk khalayak yang sangat berbeda seperti pembuat kebijakan. Itu membutuhkan latihan, dan dengan latihan yang bertujuan, itu mungkin berarti usaha dan membuat kesalahan! Berikut beberapa hal yang kami bahas dalam lokakarya untuk membantu Anda.

Mengenal audiens Anda dan bekerja dalam proses pembuatan kebijakan
Ini mungkin tampak sebagai titik awal yang mendasar, tetapi siapakah pembuat kebijakan? Pembuat kebijakan bukanlah kelompok yang seragam; mereka termasuk politisi (dengan peran berbeda seperti backbench MSP / MP atau anggota Komite Parlemen atau Menteri Pemerintah), pegawai negeri, Anggota Dewan, pejabat otoritas lokal dan individu dalam organisasi dan badan sektor publik.

Komunitas kebijakan yang lebih luas juga penting, seperti organisasi sektor ketiga, kelompok kampanye, lembaga think tank, media, dan badan industri. Mereka semua mencoba mempengaruhi proses dan agenda kebijakan. Anda mungkin menulis langsung untuk pembuat kebijakan tertentu atau bekerja sama dengan organisasi sektor ketiga yang menggunakan bukti penelitian Anda dalam ringkasan kebijakan mereka. Pembuat kebijakan sangat dibutuhkan, sehingga komunikasi Anda bersaing dengan banyak masukan lainnya.

Kebijakan kehidupan nyata bukanlah proses linier. Ini kompleks dan dinamis, jadi mengetahui dengan pasti siapa audiens pembuat kebijakan Anda, serta lanskap kebijakan Anda, sangat penting bahkan sebelum Anda mulai menulis pengarahan kebijakan. Ini juga akan membantu Anda mempertimbangkan ketepatan waktu dan relevansi pengarahan Anda.

Apa itu policy brief?
Policy brief adalah salah satu cara berkomunikasi dengan pembuat kebijakan (petunjuk – pelajari cara lain dengan membaca blog kami tentang Terlibat dengan pembuat kebijakan!). Ini adalah dokumen pendek dan berdiri sendiri yang berfokus pada satu topik yang membutuhkan perhatian kebijakan. Ini harus mudah dipahami tanpa pengetahuan khusus.

Ini harus mencakup ringkasan singkat tentang masalah tertentu, opsi kebijakan untuk menghadapinya dan beberapa rekomendasi tentang opsi terbaik. Ini berarti pengarahan kebijakan bukanlah tentang memberi tahu pembuat kebijakan apa yang harus dilakukan, ini tentang membantu pembuat kebijakan untuk membuat keputusan.

Anda mungkin menggunakan ringkasan kebijakan dalam hubungan yang Anda miliki dengan pembuat kebijakan utama atau menggunakannya untuk memperkenalkan diri Anda.

Tips praktis: Jelas, ringkas dan visual
Seorang pembuat kebijakan tidak punya waktu untuk melakukan penelitian, dan mereka membutuhkan Anda untuk menulis penelitian Anda dengan cara yang mudah dipahami dengan cepat dan digunakan dalam praktik. Pembuat kebijakan tidak akan menggunakan bukti penelitian saat membuat keputusan jika bukti penelitian itu memakan waktu untuk dibaca! Anda dapat membagikan informasi yang lebih detail jika diminta, atau memberikan laporan yang lebih lengkap jika diminta.

Berikut adalah tip utama kami untuk menulis ringkasan kebijakan yang menarik dan terfokus

Sampaikan pesan utama dan rekomendasi Anda
Keringkasan. Ini termasuk membuat kalimat Anda pendek.
Susun penelitian Anda dalam kaitannya dengan agenda pembuat kebijakan. Jawab pertanyaan mereka!
Memiliki struktur dan tata letak yang jelas
Tunjukkan manfaat khusus (dan ukur jika Anda bisa)
Gunakan bahasa yang menarik dan dapat diakses serta kata kerja aktif
Gunakan kutipan pull-out, statistik, dan infografis
Berikan kredensial Anda
Mintalah seorang teman kritis / non-spesialis untuk membaca dan meninjau arahan Anda
Maka kini terserah Anda untuk berlatih menulis policy brief yang efektif, semoga bisa berdampak potensial dan manfaat yang lebih luas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *